Aplikasi Gudang

Winfixer — Pernahkah kamu kewalahan dalam manajemen persediaan barang? Solusi terbaik adalah menggunakan aplikasi gudang yang mengandalkan sistem online agar stok barang selalu terjaga. Pengecekan dilakukan secara otomatis, cepat dan real time sehingga bisnis semakin menyenangkan.

Rekomendasi 6 Aplikasi Gudang untuk Memantau Stok Barang

Sebagai entrepreneur, memantau persediaan barang sangatlah penting karena berpengaruh pada perkembangan bisnis. Tanpa pengecekan rutin, barang yang ternyata habis bakal menghambat jalannya usaha kamu dan klien pun bakal komplain yang menyebabkan berkurangnya kepercayaan.

Dengan menggunakan 6 sistem online ini, kamu dapat melacak dan mengelola stok gudang secara akurat dan real time. Apa saja sih aplikasinya?

Odoo Inventory

Jumlah user yang melebihi 5 juta menjadi bukti bahwa Odoo merupakan aplikasi kelas dunia yang melengkapi kebutuhan bisnis perusahaan kecil maupun besar. Aplikasi ini berjalan cepat dan dirancang dengan tampilan modern yang menunjang produktivitas perusahaan.

Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan oleh aplikasi gudang Odoo antara lain:

1. Urutan Pengiriman. Fitur ini berfungsi untuk membantu kamu mengurus persiapan pesanan sekaligus pengiriman yang disesuaikan dengan ketersediaan. Kamu bisa memilih untuk mengemas barang, baik dengan barcode maupun tidak.

2. Resi. Pada fitur ini, produk yang masuk bisa dikontrol dengan mudah. Kamu juga bisa membandingkan produk yang telah dipesan dari supplier.

3. Kemasan. Dengan adanya fitur ini, pelacakan pesanan bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Alasannya, tiap pesanan yang dikirim akan dilengkapi barcode. Prosesnya pun hanya sekali klik, lo.

4. Transfer Persediaan dan Buang Produk. Fitur ini digunakan jika kamu ingin memindahkan suatu produk dari satu titik lokasi ke lokasi lain. Pembuangan produk juga bisa dilacak karena tertera informasi tentang alasan, biaya dan volume.

5. Cross-Docking. Fungsi ini memudahkan kamu mengelola barang yang masuk kemudian dibongkar untuk langsung didistribusikan.

6. Otomatisasi Gudang. Kamu bisa menggunakan fitur ini untuk menyetel pengaturan sistem yang sama untuk beberapa gudang sekaligus.

7. Persediaan Minimal. Fitur ini berguna untuk memberikan gambaran permintaan penawaran dan pesanan pembelian berdasarkan perkiraan stok barang.

8. Permintaan Penawaran. Dengan fitur ini, permintaan barang ke supplier akan dilakukan secara otomatis berdasarkan kebutuhan barang di masa depan.

9. Buat Sesuai Permintaan. Fitur ini dibuat untuk meminta stok bahan mentah atau produk tertentu. Kamu bisa menentukan sendiri alur barang, apakah menuju gudang atau langsung didistribusikan.

10. Perkiraan Inventaris. Fitur ini menampilkan gambaran stok barang berdasarkan data penjualan, pembelian atau pesanan bahan produksi.

Jubelio WMS

Warehouse Management System (WMS) yang disediakan oleh Jubelio merupakan sistem pengelolaan gudang terpercaya yang bisa memaksimalkan keuntungan bisnis. Proses barang masuk (inbound) hingga barang keluar (outbound) akan terlihat dan terkontrol dengan baik.

Fitur Jubelio untuk memudahkan pengelolaan gudang antara lain:

1. Inbound & Outbound. Dengan adanya fitur ini, kamu bisa lebih mudah untuk mengendalikan proses pemindahan barang, pengambilan barang, pengemasan barang sesuai kategori dan pengiriman barang ke customer.

2. Racking. Fitur ini berguna untuk membuat denah rak di gudang secara virtual dalam aplikasi Jubelio. Jadi, kamu bisa memiliki gambaran rak penyimpanan barang yang lebih akurat sehingga proses pengambilan, pengepakan hingga pengiriman barang tidak tertukar.

3. Mobile Enabled Operation. Fungsi fitur ini adalah memudahkan pengecekan barang dan mengurangi kesalahan dalam pengiriman. Saat fitur ini diaktifkan, maka scanning barcode atau serial number dapat dilakukan dengan smartphone.

4. Multilokasi. Kegunaan fitur ini yaitu memudahkan kamu untuk memastikan stok gudang sehingga pendistribusian barang berjalan lancar. Gudang virtual sebanyak apapun bisa kamu buat sebelum barang disalurkan ke berbagai tujuan seperti webstore, POS dan marketplace.

Netsuite WMS

Aplikasi gudang Netsuite WMS memiliki fitur yang sangat lengkap sehingga manajemen stok barang bisa kamu jalankan tanpa masalah. Aplikasi ini memiliki tampilan yang simple dan gampang dipahami dengan deretan menu yang langsung terpampang di halaman depan.

Berikut fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi Netsuite Warehouse Management System:

1. Transfer Orders. Fitur ini memudahkan ketika akan melakukan pemindahan barang dari satu warehouse ke warehouse yang lain maupun titik manapun yang berada dalam jangkauan bisnis kamu. Pelacakan tentu lebih cepat dan real time.

2. Item Lookup. Fitur ini bisa kamu gunakan untuk mencari informasi tentang barang tertentu. Nantinya akan tertera nama item, jumlah stok di gudang dan lokasi penyimpanan. Dengan begitu, kamu akan mudah memprediksi berapa lama stok barang akan habis.

3. Inventory Count. Kegunaan fitur ini adalah untuk menghitung persediaan barang di gudang sehingga memudahkan dalam proses pengelolaan.

4. Inventory Transfer. Fungsi fitur ini yaitu mencatat barang yang ditransfer dari satu lokasi ke lokasi lain secara akurat dan real time.

5. Inventory Adjustment. Dengan menggunakan fitur ini, jurnal penyesuaian persediaan barang akan disusun secara otomatis berdasarkan data yang sudah direkam real time.

Fishbowl Inventory

Pemilik usaha manufaktur berskala kecil maupun menengah sangat disarankan untuk memakai aplikasi Fishbowl Inventory. Kelebihannya, kamu bisa menginstal secara langsung sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau mengakses aplikasi ini melalui cloud system yang aman.

Fishbowl Inventory menyediakan fitur yang meliputi:

1. Pick & Pack. Fitur ini berguna untuk memudahkan proses pengambilan barang sesuai pesanan dan pengemasan barang sehingga tercatat dengan baik. Kesalahan dapat dikurangi karena memakai sistem yang terpercaya.

2. Add Inventory. Dengan fitur ini, kamu bisa menambah jumlah persediaan barang yang nantinya untuk memenuhi kebutuhan permintaan di masa mendatang. Semua item akan tercatat rapi, lengkap dan gampang diakses kapan saja.

3. Move. Jika kamu memiliki lebih dari satu warehouse, maka proses pemindahan barang akan berjalan lebih lancar dan rapi berkat fitur ini. Risiko barang tertukar bisa dikurangi dengan optimal.

4. Receive. Fitur ini memudahkan kamu untuk mencatat barang yang masuk ke gudang sehingga tidak ada yang tercecer. Data yang tercatat juga memudahkan kamu untuk menyusun laporan nantinya.

5. Sales Order. Kegunaan fitur ini adalah memuat produk yang berhasil terjual sehingga akan memunculkan sales invoice sebagai bukti bahwa penjualan telah terkonfirmasi.

6. Purchase Order. Fitur ini memuat pesanan pembelian yang biasanya berupa barang bersifat custom, barang yang sulit didapat atau barang dengan stok terbatas.

7. Ship & Delivery. Fitur yang berguna untuk memudahkan pengelolaan pengiriman barang hingga diterima oleh customer.

Baca Juga: Aplikasi Cetak Foto

Jurnal

Selanjutnya, aplikasi gudang online terbaik yang potensial untuk menunjang bisnis kamu adalah Jurnal. Semua aktivitas dilakukan secara otomatis sehingga menghemat tenaga serta waktu. Data yang tersimpan juga dapat diakses kapan saja dengan mudah.

Apa saja keistimewaan yang ditawarkan oleh Jurnal sebagai software gudang online?

1. Informasi Persediaan Barang. Fitur ini merupakan program otomatis yang memudahkan kamu untuk memeriksa stok barang di gudang. Dengan mudah, kamu bisa menjaga persediaan barang karena selalu menyesuaikan dengan penawaran dan permintaan.

2. Status Inbound & Outbound. Dengan fitur ini, pencatatan barang yang keluar dan masuk akan lebih akurat dan real time. Pengawasan gudang akan lebih efektif, bahkan jika kamu memiliki beberapa cabang.

3. Penentuan Harga Khusus. Jika ingin mematok harga khusus untuk produk pilihan, maka kamu bisa memakai fitur yang disediakan oleh Jurnal ini.

4. Pencatatan Otomatis. Fitur ini berguna untuk mengurangi kesalahan saat menginput data jumlah persediaan barang dan perpindahan barang. Prosesnya dilakukan secara online dan otomatis sehingga bisa menghemat waktu.

5. Import Data. Dengan adanya fitur ini, kamu hanya perlu waktu sebentar untuk mengimport data berupa persediaan barang ke gudang. Jumlah barang yang banyak sekalipun bisa diimport dalam waktu yang singkat tanpa masalah.

Stock and Inventory Simple

Tidak harus usaha berskala besar, kamu yang memiliki small shop juga bisa memakai aplikasi manajemen gudang bernama Stock and Inventory Simple. Sesuai namanya, tampilan dan cara menjalankan aplikasi ini sangat sederhana.

Kelebihan yang ditawarkan meliputi:

1. Data Input. Fitur ini mempercepat penginputan data secara manual maupun data yang diimport langsung dari Excel. Kesalahan penginputan data bisa dikurangi dengan baik.

2. Organizing. Dengan fitur ini, kamu bisa mengelompokkan barang berdasarkan kategori tertentu dalam folder yang berbeda sehingga memudahkan pencarian dan pengecekan stok.

3. Scan Barcodes. Informasi tentang barang yang tersimpan dalam barcode dapat dipindai oleh smartphone dengan mudah sehingga mempercepat proses pengecekan.

4. Register Sales and Purchase. Fitur ini mencatat seluruh data pembelian dan penjualan barang sehingga kamu lebih mudah saat menganalisis data serta memahami laporan.

5. Stock Notification. Fungsi fitur ini adalah mengirimkan notifikasi jika persediaan barang hampir habis atau jumlahnya berada di bawah batas minimal yang kamu tentukan.

Memanfaatkan aplikasi gudang untuk mengelola persediaan barang merupakan solusi yang efektif di zaman digital ini. Prosesnya dilakukan secara otomatis sehingga mampu menghemat waktu, mengurangi kesalahan data dan memaksimalkan keuntungan bisnis.